Wirtualny sekretariat PL-10h

861,00  PLN

Wirtualny sekretariat to usługa polegająca na obsłudze wydzielonych czynności lub procesów biznesowych z obszaru czynności asystenckich lub administracyjnej obsługi firmy. Polega w szczególności na obsłudze komunikacji z klientami, prowadzeniu kalendarza, wyszukiwaniu i zarządzaniu informacją. Klient płaci wyłącznie za czas aktywnego wykonywania zleconych czynności. Klient nie ponosi kosztów dostępności asystentek w czasie dostępności usługi. Usługa jest realizowana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00.
Pakiet zawiera do 10 godzin aktywnego wykonywania czynności zleconych.

Opis

Wirtualny sekretariat to usługa polegająca na zdalnej obsłudze wydzielonych procesów biznesowych klienta związanych z administracyjną obsługą firmy.

Zakres czynności

  • odbieranie telefonów od klientów
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • umawianie wizyt i spotkań biznesowych
  • obsługa korespondencji elektronicznej
  • dokonywanie rezerwacji
  • wyszukiwanie informacji w internecie
  • przygotowywanie prostych pism, wniosków i zestawień
  • wysyłanie ofert i przyjmowanie zamówień
  • koordynowanie przepływem informacji firmowych

Język obsługi

Język polski

Usługi zawarte w pakiecie

W ramach usługi klient otrzymuje:

  • stacjonarny numer telefonu, który może być publikowany w internecie, drukowany na wizytówkach i przekazywany klientom. Na ten numer będą mogły być przekierowywane połączenia przekazywane do obsługi
  • Komunikat powitalny dla połączeń telefonicznych oraz firmową pocztę głosową dostępną poza czasem pracy wirtualnego sekretariatu
  • dedykowaną skrzynkę e-mail w domenie clients.zielinet.com
  • dostęp do nagrań przeprowadzonych rozmów
  • dostęp do systemu zarządzania projektami gdzie będzie rejestrowany aktywny czas pracy wirtualnego sekretariatu

Czas dostępności usługi

Usługa jest dostępna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00

Rozliczenie czasu wykonywania usługi

Opłata abonamentowa obejmuje jedynie faktyczny czas wykonywania zleconych czynności. Klient nie ponosi kosztów dostępności wirtualnych asystentek w czasie dostępności usługi. Czas wykonywania czynności rejestrowany jest w systemie zarządzania projektami.

Czas pracy wirtualnego sekretariatu zawarty w abonamencie

Pakiet abonamentowy obejmuje do 10 godzin aktywnej pracy wirtualnego sekretariatu w miesiącu.

Recenzje

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Tylko zalogowani klienci, którzy kupili ten produkt mogą napisać opinię.